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Nouveau: Agence Hôtel
 

Questions fréquentes agences

1. Concernant la maniere de devenir client

Quelles sont les démarches à suivre pour devenir client?

La manière la plus simple de devenir client de Transhotel est de le solliciter à travers l’option Nouveau-> Agence, située sous la zone d’identification sur www.transhotel.com. Après avoir envoyé le formulaire dûment rempli et une fois que vos données auront été vérifiées, Transhotel vous fera parvenir les codes d’accès à la plateforme de réservations touristiques en ligne TOR System Advanced.

Quand recevrai-je mes codes d’accès ?

Une fois les données reçues, nous vous ferons parvenir vos codes dans un délai maximum de 48h.

Dois-je faire un dépôt ou constituer une garantie pour commencer à travailler ?

Non, avec les données que nous vous facilitons, vous pouvez commencer à travailler immédiatement. La mise en ligne de l’agence est réalisée sous la modalité de prépaiement, aussi, vous devrez régler les réservations à l’avance.


2. En ce qui concerne les modes de paiement

Quels modes de paiement puis-je proposer à mes clients ?

Actuellement, avec Transhotel, vous pouvez réaliser des réservations par le biais de deux modalités de paiement :

  • Paiement en agence : Le professionnel remet au client le voucher des services souscrits. Le client ne doit rien payer au prestataire (hôtel, parc à thème, station de ski…). Le paiement se réalise par le biais de Transhotel.
  • Paiement à l’hôtel : Modalité de réservation dont le paiement est réalisé directement par le client à l’hôtel à la fin du service. Lors du processus de réservation, une carte de crédit a été sollicitée au client en guise de garantie (incidents concernant les No show…). Transhotel, par le biais de la marque Booking Express, garantit le paiement de la commission de la vente.

Puis-je faire des virements bancaires ?

Vous pouvez faire des virements locaux dans les pays où nous disposons de compte bancaire. Dans les autres cas, vous pouvez effectuer les paiements sur nos comptes en Espagne. Sur certains marchés, nous disposons également d’un système de paiement par prélèvement automatique. Merci de vous informer auprès de la délégation de Transhotel de votre marché ou bien aux adresses e-mails indiqués au bas de cette section.

Quelles cartes sont acceptées?

Les cartes acceptées sont VISA, MASTERCARD, DINERS, et dans certains cas AMEX.

Lors d’un paiement par carte, le débit est-il immédiat ?

Il est possible de choisir entre un débit immédiat ou différé, soit 96 heures avant d’entrer dans la période de frais de la réservation (ce délai est parfois différent de la date d’entrée du client).

Puis-je obtenir une ligne de crédit ? Quelles sont les démarches et les conditions pour les paiements?

En effet, vous pouvez solliciter une ligne de crédit pour travailler avec Transhotel. Nous solliciterons un rapport financier de votre agence et nous vous informerons de la plus rapide et meilleure manière de commencer à travailler en crédit. Les conditions sont négociées de manière individuelle.

3. Concernant le produit

Quels sont les produits commercialisés par Transhotel ?

Le portefeuille de Transhotel est composé de :

  • 60 000 hôtels de toutes les catégories dans le monde entier
  • Transferts et services (visites, itinéraires, activités…) dans plus de 120 pays
  • Vols de compagnies traditionnelles à travers le moteur de recherche TOR System Advanced dans les marchés européens et américains (prochainement également en Asie).
  • Entrées pour les parcs à thème en Europe et Amérique
  • Assurances voyage
  • Location de voitures

Pour ce qui est des destinations, quels sont les points forts de Transhotel ?

L’offre de Transhotel est mondiale et elle propose toujours des solutions alternatives compétitives dans les principales destinations au niveau mondial, aussi bien en ce qui concerne les hôtels de vacances que les hôtels urbains ou autres services touristiques.

Quelle différence y a-t-il entre ce qu’offre Transhotel et ce que peut me proposer un GDS ?

Entre autres, il faut distinguer les différences suivantes:

a) l’offre de Transhotel comprend aussi bien des chaînes hôtelières qu’un important portefeuille d’établissements indépendants.

b) Transhotel travaille sous le modèle merchant, c'est-à-dire que la réservation et le paiement se réalisent à l’agence de voyages.

c) TOR System Advanced est une plateforme de réservations web based simple, intuitive et qui ne demande aucune formation spécifique préalable. En outre, le système permet de réserver un grand nombre de produits et services en plus du séjour hôtelier de votre client.

Y a-t-il une restriction d’hôtels, catégories etc. pouvant limiter l’inventaire ?

Non. Transhotel dispose d’un inventaire de logements de 2 à 5 étoiles sans restriction. L’unique condition requise est que l’établissement respecte les critères de qualité exigés par Transhotel.

Vais-je recevoir des offres et promotions? En quelle langue ?

Votre e-mail de contact sera inclus dans la liste de distribution de toutes les communications émises par Transhotel. Vous les recevrez de manière périodique dans la langue de préférence que vous aurez préalablement sélectionné pour votre agence.



4. En ce qui concerne le support

À qui dois-je faire appel si j’ai des doutes concernant les conditions commerciales, l’utilisation du système, l’administration… ?

Selon la situation de votre agence, vous disposez d’un support commercial local qui pourra répondre à vos questions ou bien vous indiquer à qui vous adresser. Dans tout autre cas, vous pouvez également contacter nos bureaux centraux dont les coordonnées sont les suivantes :

  • Agences d’Espagne: +34 91 724 24 03 ou comercial@transhotel.com
  • Agences Europe Moyen Orient et Afrique (EMEA): +34 91 724 24 10 ou emea@transhotel.com (si Transhotel ne dispose pas de support commercial local pour votre marché).
  • • Agences Amérique – Asie – Pacifique (Amérique – APAC): +34 91 724 24 10 ou america@transhotel.com / apac@transhotel.com (uniquement pour les cas où Transhotel ne dispose pas de support commercial local pour votre marché).

Lorsque mon agence est fermée, mes passagers pourront-ils être assistés en cas d’imprévu concernant leur réservation ?

Un numéro de téléphone 24x7 est à disposition des clients afin de leur répondre aux horaires où l’agence n’est pas disponible: + 34 91 268 24 24.

Le TOR System Advanced est-il traduit dans ma langue?

L’application est disponible dans les 14 langues suivantes : espagnol, anglais, français, allemand, portugais, italien, danois, norvégien, croate, grec, flamand, suédois, polonais et chinois.